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Regulamento

II Seminário Internacional de Investigação em Saúde Mental & VIII Congresso Internacional d’ ASPESM
Saúde Mental Para Todos
Instituto Politécnico de Bragança – 17, 18 e 19 de outubro de 2018


REGULAMENTO GERAL DE COMUNICAÇÕES ORAIS E PÓSTERES


1. RESUMO (PROPOSTA DE COMUNICAÇÃO)

  • 1.1. As comunicações orais e pósteres submetidas deverão enquadrar-se na temática da Saúde Mental.
  • 1.2.O resumo deve ser escrito em português, espanhol ou inglês.
  • 1.3.A data limite para o envio de resumos decorrerá em duas fases:
    • a. Fase I - Submissão das propostas até 20 de julho de 2018. Os autores serão informados do resultado da avaliação até 31 de julho de 2018.
    • b. Fase II - Submissão das propostas até 20 de setembro de 2018. Os autores serão informados do resultado da avaliação até 25 de setembro de 2018.
  • 1.4 O resumo deve incluir: uma introdução e justificação do tema, os objetivos do estudo, os métodos, os resultados, as conclusões e as referências bibliográficas. Caso seja a descrição de uma boa prática deve conter: contexto, procedimento, objetivos, resultados, conclusões e referências bibliográficas.
  • 1.5.Os autores devem colocar os nomes por extenso (nome completo), com indicação do 1º autor e respetiva forma de contacto. Deve ainda ser referenciado o preletor da apresentação no evento (no programa das comunicações constará a sublinhado o respectivo nome).
  • 1.6.Cada proposta não poderá incluir mais de 6 autores.
  • 1.7.Cada autor não poderá concorrer com mais do que duas comunicações (oral e/ou póster);
  • 1.8.Os resumos não devem exceder as 500 palavras.
  • 1.9.Uma vez aceite o resumo, o(s) autor(es) deverá(ão) inscrever-se no Congresso e liquidar a inscrição até 5 de outubro de 2018. Na ausência de pagamento da inscrição, os resumos serão eliminados do programa.
  • 1.10.Dos resumos aceites, os autores poderão propor um artigo para publicação no e-book do evento, sendo que os melhores artigos poderão ser publicados num número especial da Revista Portuguesa de Enfermagem de Saúde Mental (indexada na SciELO Portugal, SciELO Citation Index - Thomson Reuters, CINAHL Complete, Latindex, Consejo Iberoamericano de Editores de Revistas de Enfermeria y Afines – CIBERE, e REV@Enf - Biblioteca Virtual em Saúde - Enfermagem). Ver regulamento em www.aspesm.org. O texto integral das Comunicações Orais e Pósteres deve ser enviado, caso tenha interesse na sua publicação, até 30 de dezembro de 2018.
2. APRESENTAÇÃO DAS COMUNICAÇÕES ACEITES

  • 2.1. Os autores:
    • a) Deverão aceitar as condições estipuladas pela Organização do Congresso.
    • b) Pelo menos o preletor deverá estar inscrito no Congresso e ter efectuado o pagamento da inscrição.
  • 2.2.ASPESM reserva-se o direito de publicar e distribuir qualquer trabalho aceite para apresentação, com a devida referência aos autores.
  • 2.3.Serão certificados todos os autores inscritos no evento que participem com a apresentação de uma comunicação. Em cada proposta deverá ser indicado o “autor para correspondência”, sendo que o certificado será enviado apenas para o mesmo. Na ausência desta indicação, enviar-se-á o certificado para o primeiro autor.
  • 2.4.A organização não se responsabiliza por qualquer extravio ou dano causado durante o transporte, depósito ou apresentação pública das comunicações.
  • 2.5.As apresentações finais das comunicações orais e pósteres devem ser enviadas até ao dia 5 de Outubro de 2018 para: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., carecendo de resposta de receção pel’ ASPESM.
  • 2.6.COMUNICAÇÕES ORAIS:
  • 2.6.1.As comunicações orais devem ser submetidas em formato powerpoint (sem passwords), com a seguinte referência: “nº da apresentação” atribuído no programa das CO (caso disponível) ”primeiro e último nome do apresentador”, “título” da apresentação descrito no programa. Exemplo: 15_ Sofia Garrido_ Promoção da saúde mental em meio escolar.
  • 2.6.2.No dia da apresentação da comunicação oral, até 30 minutos antes do início da sessão das comunicações, o preletor deve informar formalmente o secretariado do congresso da sua presença e ter na sua posse em memória digital (pen drive) a apresentação em formato powerpoint.
  • 2.6.3.A apresentação da comunicação oral terá a duração máxima de 10 minutos. O tempo de debate decorre no final de cada módulo de comunicações orais, caso haja tempo disponível. A metodologia e tempo estipulado para debate poderão ser alterados pel’ ASPESM.
  • 2.6.4.O programa apresentado constitui apenas uma orientação dos tempos definidos, podendo ser alterada a ordem das apresentações pelo coordenador das comunicações orais.
  • 2.6.5.Em caso de ausência do preletor da comunicação oral, a substituição do mesmo só poderá ser efetuada por um dos co-autores inscritos no Congresso.
  • 2.6.6.Caso ocorra desformatação da apresentação, incompatibilidade de sistemas informáticos ou mesmo impossibilidade de projeção, por motivos de vária ordem, o autor deve estar preparado para prosseguir a apresentação sem apoio informático.
  • 2.7.PÓSTERES:
  • 2.7.1.A impressão do póster será realizada pel’ ASPESM e terá um custo de 15€. O ficheiro deverá ser submetido, em formato .ppt/.pptx e .pdf (sem passwords).
  • 2.7.2.Os pósteres serão impressos e afixados em locais de estilo, por parte da Comissão Organizadora, no dia 17 de outubro de 2018 – ver em anexo o template (dimensão dos pósteres: 100x70cm) que deve, impreterivelmente, ser utilizado.
  • 2.7.3.Não existirá qualquer momento de apresentação formal dos pósteres, sendo estes avaliados unicamente mediante a análise do seu conteúdo expresso;
  • 2.7.4.Os pósteres afixados deverão, no final do evento, ser impreterivelmente reclamados junto da Comissão Organizadora, sob a condição de poderem ser inutilizados.
3.PROCESSO DE AVALIAÇÃO E ATRIBUIÇÃO DE PRÉMIOS

  • 3.1.Serão premiados as melhores comunicações, sendo atribuídos prémios para o 1º Lugar, 2º Lugar e 3º lugar das comunicações orais e pósteres.
  • 3.2.A seriação dos trabalhos é da total responsabilidade do júri de avaliação e coordenador das comunicações, sendo que da sua decisão não cabe recurso.
  • 3.4.O prémio será atribuído, apenas, aos autores ou coautores que estiverem presentes na sessão de encerramento. Se o(s) autor(es) ou coautor(es) premiados não estiverem presentes o respetivo prémio não será entregue;
  • 3.5.A entrega dos prémios realizar-se-á no dia 19 de outubro de 2018 durante a sessão de encerramento do Congresso;
  • 3.6.As comunicações cujo primeiro autor integre a Comissão Científica e/ou Organizadora do Congresso não serão considerados para a atribuição de prémios.
  • 3.7.A deliberação sobre casos omissos e indecisão pelo júri, a que o presente regulamento não dê resposta, caberá decisão ao Coordenador do júri das comunicações.
  • 3.8.Serão excluídos os trabalhos que, de alguma forma, desrespeitem os termos do presente regulamento.
  • 3.9.Serão igualmente excluídos do processo de avaliação os pósteres que apresentem um tamanho superior ao pré-definido nos templates ou cujo texto não seja legível a 1,5 metros de distância.
  • 3.10.No presente regulamento a designação de:
    • 3.10.1.“primeiro autor” refere-se ao elemento responsável pelo trabalho, referenciado na proposta de comunicação em primeiro lugar. Só poderá existir um elemento com a designação de 1º autor.
    • 3.10.2.“co-autor” refere-se aos elementos do trabalho apresentados em segundo ou mais lugares na proposta de comunicação.
  • 3.10.3.“preletor” refere-se ao elemento do trabalho que irá efetuar a apresentação do trabalho no congresso. No programa das comunicações constará a sublinhado o respectivo nome.
  • 3.11.O presente regulamento entra em vigor após o dia 26 de abril de 2018, para eventos científicos realizados pel’ ASPESM nos quais seja feita a referência ao presente documento, com a devida alteração das datas referenciada.
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